贵州快三500期走势图:如何做好工程項目策劃

發表時間:2019-07-23 16:42

必中江苏11选5 www.enkpc.com 如何做好工程項目策劃

工程項目策劃是對企業管理的一個重要反饋和修飾。對一個個活生生的項目策劃,解決了一個個個具體問題,必然會產生新的知識、理念,吸收這些與時俱進的知識、理念,將會不斷完善與豐富企業管理制度,促進企業不斷發展。

從一個古代故事理解工程項目策劃:宋真宗大中祥符年間,都城開封里的皇宮著了火,宮室毀壞了不少。右諫議大夫、權三司使丁渭受命負責重新營造皇宮。建造皇宮需要很多土,丁渭考慮到從營建工地到城外取土距離太遠,費工費力,便下令將城中街道挖開取土,節省了不少工時。挖了不久,街道便成了大溝。丁渭又命人挖開官堤,引汴水進入大溝之中,然后調來各地的竹筏木船,經這條大溝運送建造皇宮所用的各種物材,十分便利。等到皇宮營建完畢,丁渭命人將大溝中的水排盡,再將拆掉廢舊皇宮以及營建新皇宮所丟棄的磚頭瓦礫添入大溝中,大溝又變成了平地,重新成為街道。這樣,丁渭一舉三得,挖土、運送物材、處理廢棄瓦礫等三件工程一蹴而就,節省的工費數以億萬計。

丁渭修皇宮的故事,很多搞工程項目的應該都知道。我想丁渭絕不會是眉頭一皺,計上心來。他肯定是經過了深思熟慮才想出了這么個絕佳的辦法。我們的老祖宗不愧是項目策劃高手,一舉三得,既保證了工期,又節省了成本,還解決了環保問題,很值得我們好好領悟!

為什么要進行工程項目策劃

工程項目策劃。簡單的說,策劃就是制定方案,進行計劃,實現某個預期目標。工程項目策劃就是為實現項目目標而做的詳細工作計劃,就是對如何完成工程項目(建房、造橋、修高鐵等等),制定方案,編制計劃,實現預期目標。

不進行工程項目策劃行不行?對某些小微型工程項目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好;但是,對一些復雜的、大型甚至巨型工程項目,不進行工程項目策劃,肯定會有巨大的風險。爛尾樓、斷頭路、垮塌橋等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現重大安全質量問題,還有的項目投資成本一增再增,投資失控。這些項目除各有各的具體原因外,或多或少都有一個共性問題,那就是項目管理沒有策劃好。

現代社會人類的活動已經越來越復雜,社會化分工下多組織配合協調是項目的基本形態,工程項目也是如此。對一個復雜的工程項目,事先不策劃好,冒然行動,后果可能不堪設想。

工程項目策劃的目的。我們知道,辦一場婚宴,總希望少花錢,但要辦得熱熱鬧鬧;組織一次境外旅游,總希望經濟實惠,但要留下一段美好回憶;開發企業信息化管理系統,總希望在一定的時間內控制好費用投入,但要開發出用戶滿意的產品,等等。以上策劃的目的就是少花錢、辦好事,更好地實現項目預期目標。由此可以類推,工程項目策劃的目的就是:實現項目的預期目標(工期、質量等),節約成本,獲得最大經濟效益?;瘓浠八?,策劃就是為了獲得更好的結果。

如何進行工程項目策劃

工程項目策劃內容。工程項目策劃一般包括以下十個部分:目標;風險;項目管理;組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機等);后勤保障;項目管理,包括進度(計劃、統計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現場管理(施工、質量、安全文明施工及重大危險源、環境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛、衛生健康、文化娛樂,客戶關系管理等;工作計劃。

目標策劃。目標是宗旨,是行動綱領。在不同的目標下,項目管理會有截然不同的方法或態勢。目標策劃主要是識別出項目管理的備項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質量目標等)外,不同的項目可能存不同的目標。有的項目的承接是為了開拓市場,項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有?的項目是為了獲得業績,項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利,等等。

當然,項目目標還應包括其他相關方的目標(客戶、供應商、社會、建設主管部門等),滿足不同對象的目標需求,實現雙贏或共贏,將會更好地促進企業的可持續發展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。目標是通過管理來實現的;目標策劃后、項目實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進。

風險策劃。核心是識別出項目的主要風險,并制定風險對策。項目的風險一般包括發包人的風險、承包人的風險、其他風險:發包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;承包人的風險主要是成本風險、違約責任風險等。不同的項目肯定有不同的風險,需要審慎對待。

風險識別后,要制定風險基本對策。風險對策要有很強的原則性。比如,對發包人的資金支付風險,在風險策劃中明確提出“發包人一旦不按合同付款,必須停工”,等等。風險是動態的、變化的。項目實施中原有的風險可能消失,也可能產生新的風險,因此對項目風險要進行動態管理。

項目組織管理策劃。項目組織管理策劃的核心是確定項目管理模式,解決分配、責任、管理問題。目前的主要項目管理模式有:管理考核、承包經營、管理承包。管理考核:主要設定考核指標(如成本指標、質量目標等),項目管理團隊實現了考核指標,會獲得一定的獎勵。承包經營:為完全責任承包,自負盈虧,責任清晰。管理承包:項目管理團隊通過管理,除獲得管理費外,還會獲得項目利潤的分成。項目管理模式確定后,緊跟著就是組建項目部,確定管理人員,進行崗位職責劃分,將項目管理的各項具體工作落實到人。

資金計劃。完成任何一項工作都需要發生費用,需要花錢。因此,落實好項目啟動資金,做好項目實施中的資金需求計劃至關重要。資金到位是項目能連續、正常施工的基本保證。資金計劃可在施工總進度計劃、工作計劃編制后,結合市場行情(供方是否可墊資等)進行編制。資金計劃核心的要素包括:用途、需求量、時間點、,來源。當項目自有資金(預付款、工程款)不能滿足需要時,應有籌資方案,并進行財務成本分析等。

成本計劃。做項目一般情況下都是為了盈利。因此,做好項目的計劃成本,進行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計劃的核心是編制項目的計劃成本,控制費用,作為今后項目管理(施工方案、合同簽訂、結算及付款等)的基本依據。成本計劃與項目的施工方案、采購與分包等是互動的。也就是說,成本計劃需要通過編制、比較、修訂、確認。比如某些工程子項,若自營施工,可能比分包的成本還要高,這時分包就可能是恰當的選擇。計劃成本的核心要素是:量、價、數據來源、可信度;如果源頭數據不準確,計劃成本就是空談。

施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術、組織來完成任務。重點要考慮總進度計劃、總平面布置、主要工程施工方案。對一些施工技術要求相對高(如深基坑)、工程相對復雜(城市綜合體項目)的項目,施工技術的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項目計劃成本的基礎。在施工策劃的基礎上,可編制項目施工組織設計、施工方案等。

資源策劃。在施工策劃的基礎上,結合施工承包合同、施工圖等有關資料,確定項目人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決資源品種、規格型號及需求量的問題,而后考慮資源的來源、供應方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進場計劃等。資源策劃對項目的計劃成本也是一個反饋與互動。境外工程資源策劃尤為重要,有時甚至是項目成敗的關鍵。

后勤保障。主要解決吃、住等問題。對一些規模較大的項目,解決了后勤保障,就解決了勞務人員的穩定問題。對一些偏遠地區的項目、境外工程項目、施工戰線較長的項目(如公路建設等),后勤保障也是項目策劃的一個重點。

項目管理。項目管理策劃主要是確定項目備項管理制度和流程。這是保證項目管理規范、有序的基本手段。項目管理制度應簡明扼要,流程應具有很強的操作性。項目管理的內容很多、很豐富,但針對具體的項目,要結合項目的特點、發包人、項目所在區域、合同條件等各種因素,認真分析,確定重點。

工作計劃。將綱領變成行動、將思考變成現實,需要的是一份完整的行動計劃,這就是工作計劃。工作計劃應緊緊圍繞工程項目目標、工程項目總進度計劃、工程項目各項管理制度等制定。特別是在施工準備階段,編制一份詳細的項目工作計劃是保證項目有條不紊的有力措施。工作計劃的核心要素包括:工作定義、工作描述、工作標準、責任人、工作時間、工作成果等。

幾個值得關注的問題

工程項目策劃的重點。項目策劃的內容很多,彼此之間相互影響,是一個有機的整體。但針對不同的項目,項目策劃的重點有所不同。有的項目策劃以成本管理為重點,比如對一些單價包干的項目,材料漲價風險全部由承包人承擔,則項目策劃的重點就是如何規避材料漲價風險,確保項目盈利:有些項目以開拓市場為主,項目策劃則要圍繞如何使業主滿意、市場認可為主。

就一般意義上分析,項目策劃的重點是:目標、風險分析及對策、成本計劃及控制措施、資源需求分析及計劃、資金計劃。

工程項目策劃注意事項。項目策劃一般由淺入深、由粗到細、由綱到目,是一個逐步完善的過程,項目策劃不可能一成不變:項目策劃要注意主次之分,主要的地方要深、細、準,次要地方兼顧即可;項目策劃有許多假定條件,但假定要有一定的科學性,不能太離譜,否則編制出來的項目策劃可能差之毫厘,謬以千里:項目策劃要簡練,文字通暢,言簡意賅,多用圖表說話,多用流程,切忌重形式不重內容,策劃方案要有很強的可執行性。

項目策劃中要有多方案比較,特別是施工方案、計劃成本等;只有經過多方案比較,才能好中選優。注意不要把工程項目策劃編制成施工組織設計。施工組織設計本質上是解決怎么干的問題,項目策劃本質上是解決怎么干好的問題。項目策劃對施工組織設計而言,應該是綱領性文件。項目策劃比施工組織設計內容要廣得多。

工程項目策劃與企業管理。工程項目策劃與企業管理是密不可分的。首先,項目目標是企業發展戰略的解碼。任何一個企業,無論制定與否,都有自己的發展戰略目標。一個一個項目目標的設定和實現,就是對企業發展戰略目標的最好解讀。

其次,項目策劃是企業管理文化的外化。有人說有什么樣的老總,就有什么樣的員工。同樣,有什么樣的企業,就有什么樣的項目管理。一個管理規范的企業,其項目管理必然嚴謹務實,必然重視容戶,必然能做好工程質量等各項項目管理工作。

再次,項目管理制度是企業管理制度的體現和細化,是企業管理制度的延伸。與此同時,工程項目策劃對企業管理也是一個重要的反饋和修飾。對一個個活生生的項目進行策劃,解決了一個個具體問題,必然會產生新的知識、理念,吸收這些與時俱進的知識、理念,將會不斷完善與豐富企業管理制度,促進企業不斷發展。

項目策劃與企業信息化。前幾年做企業信息化系統建設,總是思考幾個問題:建設一個什么樣的信息化系統?企業信息化系統到底有沒有用?企業信息化系統的效益在哪里?百思不得其解。

但是,當你真正實戰編制一份工程項目策劃時,就可能豁然開朗,覺得企業信息化系統應該有這個、有那個,應該這樣、那樣地去開發信息化系統。我們知道,在編制工程項目策劃時,你可能到處收集資料,到處查找價格信息,到處了解工程施工方案,等等。書到用時方恨少。

現在來看,企業信息化系統應該是項目策劃的資源庫。在這個資源里,編制計劃成本時,可以獲得最新的市場價格信息;編制資源需求計劃時,可以獲得資源來源清單;擬定采購方案并進行成本比較時,可以獲得供方資源及成本信息:確定主要施工方案時,可以利用知識庫,等等。同樣理由,在編制項目管理制度與流程時,可以將企業信息化系統的流程直接引用,多快好省。從這個角度來看,利用企業信息化系統編制工程項目策劃,就很能檢驗一個企業信息化系統的有效性及價值。

所以,施工企業在上信息化系統前,不妨先拿一個項目,模擬一份工程項目策劃文件,檢驗一下需要什么樣的信息、什么樣的流程、什么樣的知識。在今后的信息化系統建設中,解決了這些問題,不說自己的信息化系統很先進,至少可以說很實用。


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